Dana 04.10.2024. god. u 09:51 zaprimljen je zahtjev Radne grupe za civilni nadzor trgovačkog društva KAŠTIJUN d.o.o. koji glasi:
„…
molimo vas da dopustite obilazak ŽCGO Kaštijun, plohe i šahtova na dan 4.10.2024. od strane predstavnika Radne grupe za civilni nadzor.
….”.
Dana 15.10.2024. god. u 15:24 društvo KAŠTIJUN d.o.o., a nakon konzultacije s predstavnikom Grada Pule, izvijestilo je Radnu grupu za civilni nadzor da je obilazak moguć dana 23.10.2024. s početkom u 12:00 sati na kojem će sudjelovati i predstavnik Grada Pule.
Članovi Radne grupe za civilni nadzor Željko Ilić i Helena Lozić Doklestić izvršili su obilazak lokacije ŽCGO Kaštijun dana 23.10.2024. god. s početkom u 12:00 kada je od strane društva KAŠTIJUN d.o.o., a sukladno njihovu zahtjevu, omogućen pregled odlagališta i okna sustava odvodnje otpadnih voda. Nakon obilaska održan je sastanak Uprave društva KAŠTIJUN d.o.o., prisutnih članova Radne grupe za civilni nadzor, predstavnika Grada Pule (Zamjenik pročelnika za pravne poslove Igor Jovin i pročelnica Upravnog odjela za urbanizam, investicije i razvijene projekte Samanta Barić) te konzultantice angažirane od strane Grada Pule.
Ostali članovi Radne grupe nisu prisustvovali obilasku zbog spriječenosti.